SGK işten çıkış bildirgesi hazırlamak için işçinin işten çıkış nedeninin bilinmesi gerekir. İşten çıkış bildirgesi buna göre hazırlanır.
İşten çıkış bildirgesi şirketin bildiriyi yaptığı süreden itibaren kişinin sigortasını ödemeye devam etmeyeceğinin belgesidir.
İşten çıkış bildirgesinin düzenlenmesi kişinin işten ayrılma nedenine göre yapılır. İşten çıkış kodları mevcuttur.
Bu kodlar SGK tarafından belirlenmiştir. İşten çıkış bildirgesine SGK tarafından belirlenmiş işten çıkış kodları yazılır.
Bu da işçinin işten ayrıldıktan sonraki haklarını kullanıp kullanamayacağı konusunda oldukça büyük önem taşır.
Bu sebeple İşten çıkış bildirgesinin doğru şekilde düzenlenmiş olması gerekir.
SGK İşten çıkış bildirgesinin firmanın büyüklüğüne göre işverenin kendisi ya da insan kaynakları departmanı hazırlar.
SGK İşten çıkış bildirgesi hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler arasında işten çıkış kodunun doğru bildirilmesi vardır.
İşten çıkış kodu işçinin iş akdinin feshi edilmesinden sonra talep edebileceği hakların kullanımı açısından önemlidir.
Bu sebeple bu konuda herhangi bir yanlışlık yapmak firmalarının zararına olacaktır. İşçi işten çıkış koduna itiraz etme hakkına sahiptir.
İşveren ya da insan kaynakları departmanı bu noktada itiraz gerçekleşirse işten çıkış kodunun nedenini açıklamakla da yükümlü olur.